跨州通兑网络运行一周后，苏锦发现了一个新问题：各州的账目记录方式不统一，导致对账时出现混乱。

“夫人，出问题了，”刘德二拿着一堆账本跑进来。

“什么问题？”苏锦问。

“各州的账本记录方式都不一样，我们对不上账，”刘德二说，“有的按天记，有的按月记；有的记收入支出，有的记借贷；有的用阿拉伯数字，有的用汉字。”

苏锦看了看那些账本，确实一团糟：“这样下去不行，我们需要统一账式。”

这时萧廷也走了进来：“我刚才和其他州的代表通话，他们也反映了同样的问题。”

“看来这是个普遍问题，”苏锦说，“我们必须建立统一的记账标准。”

“但是要让各州都改变原有的记账习惯，恐怕不容易，”萧廷说。

苏锦想了想：“我们可以制定一套标准的账本格式，然后推广使用。”

“什么样的格式？”刘德二问。

“我来设计一套抠门账本标准本，”苏锦说，“既简单易懂，又功能齐全。”

“抠门账本标准本？”萧廷哭笑不得，“这个名字还真有你的风格。”

“名字要朗朗上口，容易记住，”苏锦说，“而且要体现我们的理念。”

当天下午，苏锦开始设计标准账本格式。

“首先，我们要统一科目分类，”苏锦说。

她在纸上写下了主要科目：

“资产类：现金、银票、存货、固定资产

负债类：应付款、借款、预收款

所有者权益类：本金、盈余公积、未分配利润

收入类：营业收入、其他收入

支出类：营业成本、管理费用、其他支出”

“其次，我们要统一记账方法，”苏锦继续说。

“采用复式记账法，每笔业务都要有借方和贷方，借贷必须平衡。”

“还要统一记账周期，”她说，“每日记账，每月结算，每季度汇总。”

刘德二看着这些内容，有些头晕：“夫人，这些太复杂了，我都看不懂。”

“不复杂，”苏锦说，“我给你举个例子。”

“比如我们收到一笔银票，就记：借：银票 100两，贷：营业收入 100两。”

“如果我们支付工资，就记：借：管理费用 50两，贷：现金 50两。”

“这样每笔账都很清楚，而且借贷平衡。”

刘德二似懂非懂地点头：“好像有点明白了。”

“我再给你做一个标准模板，”苏锦说。

她拿出一张大纸，开始设计账本格式：

“抠门账本标准本

日期 | 摘要 | 科目 | 借方 | 贷方 | 余额 | 经手人”

“这个格式很清晰，”萧廷说，“一目了然。”

“而且我们在每页底部加上一句话，”苏锦说，“记账如记心，分毫不能差。”

“这句话很有教育意义，”萧廷说。

第二天，苏锦召集了五州的代表，讨论账式统一的问题。

“各位，”苏锦说，“我们的通兑网络运行很好，但是账目混乱的问题必须解决。”

“确实，”邻州代表说，“我们每次对账都要花很长时间。”

“所以我设计了一套标准账本格式，”苏锦说，“希望大家能够采用。”

她拿出“抠门账本标准本”的样本，给大家展示。

“这个格式很专业，”一个代表说，“但是我们的记账员能学会吗？”

“我会组织培训，”苏锦说，“而且这个格式其实很简单，学会了比原来的方法更方便。”

“那培训需要多长时间？”另一个代表问。

“我计划用一周时间，”苏锦说，“每州派两个记账员来学习，然后回去培训其他人。”

“这个想法不错，”大家都表示赞同。

“还有一个问题，”苏锦说，“我们需要统一记账用具。”

“什么用具？”有人问。

“算盘、笔墨、印章等，”苏锦说，“都要统一规格，这样便于管理。”

“而且我建议大家都使用我们的抠门算盘，”她继续说，“质量好，价格便宜。”